Регистрация в Честном ЗНАКе для ИП и продавца маркетплейса

Регистрация в Честном ЗНАКе обязательна, если ваш товар входит в перечень обязательной маркировки — и правила при этом одни для ИП, для ООО и для продавца на маркетплейсе. Форма бизнеса на процедуру не влияет, важна товарная группа. Пройти регистрацию можно самостоятельно и бесплатно, за один-два дня и без посредников. Заявка подаётся не на честныйзнак.рф, а на портале самой системы маркировки: markirovka.crpt.ru/register. Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на ИП или на руководителя организации — её бесплатно выдаёт Удостоверяющий центр ФНС России, а в 2026 году получить сертификат можно и без личного визита в инспекцию. Ответ оператора по заявке приходит на почту в течение 48 часов. Бесплатный электронный документооборот «ЭДО Лайт» подключается автоматически — отдельно оформлять его не нужно.

Ниже — пошаговая инструкция для предпринимателя и продавца маркетплейса, собранная по официальным источникам: базе знаний «Честного ЗНАКа», документации ГИС МТ, Календарю маркировки, сайту ФНС России и Кодексу об административных правонарушениях. Все скриншоты в статье сняты с этих же первоисточников, а цифры, сроки и суммы штрафов сверены 3 августа 2026 года.

Нужна ли регистрация в Честном ЗНАКе

Нужна ли регистрация в Честном ЗНАКе именно вам — зависит от товара, а не от того, ИП вы или ООО. Регистрироваться обязаны участники оборота маркированных товаров: производители, импортёры, оптовое звено и розница, включая продавцов на маркетплейсах. Сам Честный ЗНАК — национальная система цифровой маркировки; технически это государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ), её оператор — ЦРПТ.

Маркировка не заменяет сертификат и декларацию: какие разрешительные документы нужны на товар помимо кодов — в статье документы на товар для Wildberries.

Ключевой критерий — не форма бизнеса, а товарная группа. Если ваша категория в перечень обязательной маркировки не входит, регистрация не требуется. На официальной странице «Процесс регистрации в системе маркировки» перечислено 48 товарных групп, участники которых регистрируются на markirovka.crpt.ru. Для селлера чаще всего актуальны обувь и лёгкая промышленность, парфюмерия, косметика, бытовая химия и товары личной гигиены, БАДы, игры и игрушки для детей, радиоэлектроника (включая ноутбуки и смартфоны), бакалея, товары для дома и интерьера и автозапчасти.

Отдельно стоит знать, когда именно регистрация становится обязательной для вашей группы. По официальному календарю маркировки в 2026 году срок обязательной регистрации наступает у пяти категорий — и для трёх из них он уже прошёл.

Пропущенный срок регистрации — это отдельное нарушение: в перечне оператора «отсутствие регистрации в системе маркировки в установленные сроки» стоит в одном ряду с продажей товара без кода. А с 1 сентября 2026 года за незарегистрированного продавца система начнёт выписывать штрафы автоматически — об этом ниже.

Важная деталь, которая экономит время: регистрируются один раз, а не под каждую категорию. Если вы уже зарегистрированы по одной товарной группе, повторная заявка не нужна — новую категорию добавляют в личном кабинете в разделе «Данные участника».

Перечень расширяется каждый год, поэтому сверяйтесь с ним ещё на этапе выбора ассортимента — вместе с юнит-экономикой: как выбрать нишу и что продавать на маркетплейсах.

Что подготовить до регистрации

Сама регистрация бесплатна. Платить придётся только за ключевой носитель и, при необходимости, за криптопровайдер — плюс за коды маркировки, когда дойдёт до товара. Вот что нужно собрать заранее.

Отдельно про статус: подпись выпускается на ИП по данным ЕГРИП или на руководителя организации по данным ЕГРЮЛ, поэтому без зарегистрированного бизнеса зайти в систему не получится. Если вы ещё только оформляетесь, начните с материала как открыть ИП: сертификат для ИП должен содержать ОГРНИП, а у самозанятого без статуса ИП такого сертификата нет — этот момент лучше заранее уточнить в поддержке системы.

Как получить УКЭП для Честного ЗНАКа

Это единственный шаг, который делается вне системы маркировки, и именно на нём чаще всего застревают. По официальной информации ФНС, обратиться за сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП) в УЦ ФНС могут индивидуальные предприниматели, руководители юридических лиц (лица, действующие без доверенности), руководители аккредитованных филиалов иностранных организаций и нотариусы.

Документы для получения сертификата — одинаковые для ИП и ООО и куда короче, чем принято думать:

• оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
• СНИЛС заявителя;
• ИНН заявителя — физического лица;
• ОГРНИП — для индивидуального предпринимателя;
• ОГРН и ИНН юридического лица — для организации.

ФНС отдельно уточняет: всё, кроме паспорта, достаточно сообщить оператору удостоверяющего центра — оригиналы приносить не нужно. Устав, свидетельства о регистрации и приказ о назначении директора в этот список не входят — это требования старых аккредитованных удостоверяющих центров, а не УЦ ФНС.

Главное изменение последних лет — очный визит больше не единственный вариант. ФНС перечисляет шесть способов получения сертификата: при личном присутствии в налоговой (на USB-токен, по заранее сгенерированному запросу, в приложения «Подпись для бизнеса» и «Госключ»), в офисах доверенных лиц УЦ ФНС, а также без личного присутствия — через сведения ЕСИА и ЕБС в «Сервисе выпуска сертификатов КЭП», через мобильные приложения «Подпись для бизнеса» и «Моя подпись» и через личные кабинеты ИП и юрлица при наличии действующего сертификата.

Если идёте в инспекцию, понадобится USB-токен Type-A (или носитель другого формата с переходником) с действующим сертификатом соответствия ФСТЭК и/или ФСБ России — либо смартфон с приложением «Подпись для бизнеса» или «Госключ». Купить сертифицированный носитель можно у производителей и дистрибьюторов, у доверенных лиц УЦ ФНС (в их числе Сбербанк, ВТБ, ТБанк, ПСБ, «Аналитический центр», ЕЭТП) и в вендинговых аппаратах, установленных в части налоговых. Сама услуга выдачи занимает не более 15 минут; если в системе не хватает сведений для создания сертификата, срок растягивается до пяти дней.

Если подпись у вас уже есть, проверить, является ли сертификат усиленным квалифицированным, можно бесплатным сервисом Госуслуг по адресу gosuslugi.ru/pgu/eds — на это прямо указывает база знаний «Честного ЗНАКа».

Как настроить компьютер для работы в ГИС МТ

Требования к рабочему месту зафиксированы в официальной документации системы, и проверять их вручную не нужно: при переходе на страницу регистрации запускается автоматическая проверка. Компоненты, не прошедшие тест, подсвечиваются красным, рядом с каждым — ссылка на установку.

Что понадобится по документации:

• Операционная система — Windows 7 и выше либо macOS X 10.8 и выше.
• Браузер — по документации ГИС МТ поддерживаются Google Chrome 70+, Mozilla Firefox 60+, Safari 12+ и Яндекс Браузер 20+. Но начинать лучше не с Chrome: в отдельной справке «Требования к браузеру» оператор предупреждает, что в Google Chrome постепенно перестаёт работать плагин CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in, и в рекомендуемый список Chrome уже не входит — там Яндекс Браузер (20-й версии или новее), Mozilla Firefox 60, Safari 12 и Opera.
• Криптографический плагин для браузера — «КриптоПро» или «Рутокен». После установки браузер нужно перезапустить.
• Криптопровайдер с поддержкой ГОСТ — «КриптоПро CSP» или «VipNet CSP».
• Сам сертификат УКЭП — в формате закрытого ключа, заранее установленный на компьютер.

Практический вывод: если система пишет, что подпись не найдена, а носитель подключён и плагин установлен, — попробуйте открыть ту же страницу в Яндекс Браузере, прежде чем писать в поддержку.

Полезно знать про два контура системы: markirovka.crpt.ru — промышленный, действия на нём юридически значимы, а markirovka.sandbox.crptech.ru — демонстрационный стенд для отладки интеграций. Если сомневаетесь в настройках, потренироваться можно на песочнице.

Регистрация в Честном ЗНАКе: пошагово

По официальной инструкции регистрация участника оборота проходит в четыре этапа. Первые два — это, собственно, «подать заявку», ещё два многие пропускают и потом не понимают, почему функции личного кабинета не работают.

Шаг 1. Автопроверка программного обеспечения. Откройте markirovka.crpt.ru/register. Если УКЭП не найдена или ПО не настроено, система покажет предупреждение и кнопку «Перейти к проверке». Выберите тип криптографического плагина, нажмите «Проверить» и доустановите то, что подсветилось красным.

Шаг 2. Заявка на регистрацию. В окне «Выберите сертификат» укажите УКЭП ИП или генерального директора — система сама подтянет сведения об организации. Заполните телефон и, если он не подставился, адрес электронной почты. Телефон принимается только российский, код +7 подставляется автоматически, скобки вводить не нужно. Нажмите «Отправить заявку»: ей присвоят номер, а на почту придёт письмо о получении.

Шаг 3. Профиль участника. После положительного ответа зайдите в личный кабинет по УКЭП и заполните три раздела профиля — о них ниже. Данные уйдут на проверку оператору, результат снова придёт письмом.

Шаг 4. Подписание документов с оператором. Финальный этап: авторизоваться в кабинете и подписать УКЭП пакет договоров с оператором. Он формируется автоматически по данным профиля. Этот шаг обязателен, если подключена товарная группа, в которой коды маркировки платные. Пока договоры не подписаны, часть функций кабинета недоступна.

Что заполнить в профиле участника

При первом входе система проводит по трём разделам, и перейти к следующему нельзя, пока не заполнены обязательные поля текущего.

• «Данные участника» — общие сведения из УКЭП, ЕГРЮЛ и ЕГРИП, контакты, а также блок «Товарные группы и роли». Для каждой группы выбирается один или несколько типов участия: «Производитель», «Импортёр товара», «Оптовая торговля», «Розница и иное». Индивидуальным предпринимателям нужно указать адрес регистрации по паспорту и нажать «Проверить» — адрес сверяется с ФИАС.
• «Реквизиты» — банковские данные для договоров с оператором: наименование банка, БИК, корреспондентский и расчётный счёт. Здесь же можно включить получение счетов-фактур на аванс.
• «Операторы ЭДО» — ФИО ответственного представителя и, при необходимости, сторонние операторы документооборота.

Два нюанса из документации, о которых почти не пишут. Первый: если выбрана группа «Пиво, напитки на основе пива и слабоалкогольные напитки», система проверяет учётные данные в ЕГАИС — незарегистрированному там участнику группу не подключат, а ИП вообще не может быть производителем или импортёром в этой категории по 171-ФЗ. Второй: если подключены только те группы, что находятся на этапе эксперимента, ждать проверки оператора не нужно — в кабинет пускают сразу.

Ошиблись в данных? Исправить их самостоятельно нельзя: сведения подтягиваются из государственных реестров, и корректировка идёт через техподдержку по телефону 8 (800) 222-15-23 или на support@crpt.ru.

Нужен ли отдельный оператор ЭДО

Короткий ответ: нет, отдельно подключать ничего не нужно. В документации ГИС МТ это сказано прямо: «Для каждого участника оборота товаров при его регистрации автоматически создаётся бесплатное подключение к Оператору ЭДО „Лайт“». По умолчанию ему же присваивается признак «Для документов от Оператора-ЦРПТ» — то есть документы от оператора будут приходить именно туда.

Отдельный оператор нужен в одном случае: если ваши контрагенты работают через коммерческий сервис — «Диадок», «Такском», «Контур» и подобные. Тогда в разделе «Операторы ЭДО» нажимаете «+ Добавить Оператора ЭДО», выбираете его из списка и указываете ID абонента, присвоенный в системе этого оператора (от 3 до 46 символов: цифры, латиница, точка и дефис). Если ID не соответствует выбранному оператору, система выдаст ошибку.

Чтобы начать обмен с участником, который сидит у стороннего оператора, приглашение отправляется из личного кабинета этого оператора пользователю ЭДО «Лайт». Тем контрагентам, с которыми вы уже обменивались документами, приглашения не нужны.

У бесплатного сервиса есть три ограничения, и лучше узнать о них до того, как вы построите на нём весь документооборот. Первое: обмениваться УПД, УКД и УПД(и) можно только с контрагентами, которые сами зарегистрированы в «Честном ЗНАКе» как участники оборота. Второе: доступны только формализованные документы с кодами маркировки — договор, акт, счёт или акт сверки можно получить из коммерческого ЭДО, но отправить из «Лайта» нельзя. Третье: при работе через API действует лимит 1 000 исходящих документов в год на организацию независимо от числа подключённых товарных групп; на документы, созданные руками в личном кабинете, лимит не распространяется.

Регистрация в Честном ЗНАКе для ИП

Для ИП порядок ровно тот же, что для организации — процедура одна, различия сводятся к тому, на кого выпущен сертификат и какие данные система тянет из реестров. Предпринимателю критично одно условие: УКЭП должна содержать ОГРНИП, иначе заявку отклонят. Чем отличается регистрация ООО — в таблице ниже.

Про сотрудников стоит сказать отдельно — здесь чаще всего спотыкаются организации. С 1 сентября 2023 года аккредитованные УЦ не выпускают сертификаты «на сотрудника с реквизитами компании»: работник заходит по личной подписи физлица плюс машиночитаемая доверенность. МЧД добавляется в разделе «Пользователи» → «Доступ по доверенности», после чего данные уходят в ФНС автоматически. Статус меняется с «Проверяется» на «Активна» — максимальное время проверки 24 часа, но авторизация сотруднику доступна сразу после добавления. Если коды полномочий не совпадают с ролями системы, пользователя добавит техподдержка.

Честный ЗНАК для торговли на маркетплейсах

Для торговли на маркетплейсе регистрация в Честном ЗНАКе нужна на общих основаниях: продавец здесь розничное звено оборота. Главный вопрос уже после регистрации — кто выводит товар из оборота, сам продавец или площадка. Официальная схема «Честного ЗНАКа» по дистанционной торговле отвечает на него однозначно: маркетплейс в зависимости от схемы либо является участником оборота, либо нет.

При дистанционной торговле допускаются два способа вывода из оборота: через контрольно-кассовую технику с указанием кода маркировки в чеке или через документ «Вывод из оборота» с причиной «Дистанционная торговля» в личном кабинете. Сведения подаются один раз — выбирайте что-то одно.

Схема FBS/DBS без делегирования. Продавец сам подаёт сведения о выбытии через личный кабинет или API. Касса не используется, поэтому участник попадает под исключение пункта 3 постановления Правительства № 1944 от 21.11.2023 — разрешительный режим не применяется. Код маркировки площадке не передаётся: она доставляет груз, принимает деньги и по 54-ФЗ указывает в чеке ИНН поставщика.

Схема FBS/DBS с делегированием. Продавец поручает подачу сведений площадке, выбытие проходит через её кассу — значит, проверка по разрешительному режиму нужна. Обязанность провести её лежит на участнике оборота: перед отгрузкой он проверяет товар, сохраняет факт и время проверки у себя и передаёт их вместе с полным кодом маркировки. Если передать код без факта и времени, отклонение зафиксируется на поставщике, а не на маркетплейсе.

Схема FBO: маркетплейс сам становится участником оборота. Здесь всё иначе, и для селлера это самый простой вариант. Продавец отгружает маркированный товар на склад площадки и формирует в её адрес УПД с указанием кодов маркировки — на этом его роль заканчивается. Маркетплейс принимает УПД и сам становится участником оборота: он проверяет товар по разрешительному режиму в момент сборки на складе, выводит его из оборота через свою кассу и формирует чек с кодом маркировки, фактом и временем проверки, а при агентско-комиссионной схеме — ещё и с ИНН поставщика.

Отдельно система уточняет, кто участником оборота не является: платёжные агенты, курьерские службы и юрлица, которые только принимают оплату и доставляют товар. Какую модель работы вы выбираете, определяет и схему маркировки — сравнение моделей мы разбирали в материале FBO или FBS на Wildberries. Практические стороны старта — в инструкциях как начать продавать на Wildberries, как начать продавать на Ozon и как начать продавать на Яндекс Маркете.

Рядом стоит держать ещё два сюжета: площадки всё жёстче проверяют разрешительные документы и скрывают карточки без них (как заполнить карточку товара на Ozon), а маркировку ввозимого товара стоит обсуждать с поставщиком на берегу.

Сколько занимает регистрация

Официально зафиксирован один срок: после отправки заявки в течение 48 часов приходит письмо с результатом её рассмотрения. Остальные этапы зависят от вас — вот реалистичный расклад.

Статус заявки не обязательно ждать вслепую: на странице входа в личный кабинет есть ссылка «Узнать статус регистрации» — введите номер заявки и нажмите «Проверить». Если заявка подтверждена, там же появится кнопка входа в кабинет для заполнения профиля.

Оттуда же скачивается бесплатное мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» для App Store, Google Play, RuStore и AppGallery. В нём можно оформлять документы вроде «Ввода в оборот» без личного кабинета, проверять принадлежность товара организации и писать в поддержку.

Почему приходит отказ и что делать

Отказ почти всегда упирается в подпись или в данные реестров, а не в «придирки оператора». Типичные причины:

• Подпись выпущена не на то лицо. Сертификат должен принадлежать тому, кто вправе действовать без доверенности: руководителю по ЕГРЮЛ или самому ИП по ЕГРИП.
• В сертификате ИП нет ОГРНИП — регистрация предпринимателя доступна только по такому сертификату.
• Организация неактивна в реестрах — ЕГРЮЛ, ЕГРИП, РАФП или АФП.
• Ошибки криптографии. Документация перечисляет типовые сообщения: не построена цепочка сертификатов, истекла лицензия «КриптоПро CSP», отсутствует корневой сертификат УЦ, неверный PIN-код носителя, устаревшая версия плагина. С такими ошибками система прямо отправляет в поддержку «КриптоПро».
• Адрес не распознан ФИАС. У ИП при вводе адреса регистрации может появиться ошибка «Адрес не найден (в ФИАС) или неоднозначен» — если совпадений больше пяти. Помогает уточнить адрес или обратиться в поддержку.

Куда писать: support@crpt.ru, горячая линия 8 (800) 222-15-23 (из других стран +7 499 350-85-59). По регламенту портала поддержки время реакции — 15 минут круглосуточно, ответ на запрос консультации — до 2 часов, прочие обращения — от 8 часов (критические) до 48 (стандартные). Укажите в письме ИНН, товарную группу и стенд — это ускоряет разбор.

Штрафы за работу без маркировки

Ответственность прописана в Кодексе об административных правонарушениях — в статье 15.12 и статье 15.12.1. Обратите внимание: индивидуальные предприниматели по общему правилу отвечают как должностные лица, поэтому «колонка для ИП» — это колонка должностных лиц.

Суммы сверены с текстом КоАП РФ в редакции от 26 июля 2026 года (с изменениями, вступившими в силу 6 августа) — перепроверены 12 августа 2026 года, все четыре нормы без изменений. Одна оговорка на будущее: с 1 сентября 2026 года статья 15.12.1 меняется — и наименование, и первый абзац правит тот самый закон № 120-ФЗ от 02.05.2026, которым вводятся автоматические штрафы. Суммы по статье 15.12 при этом не трогали.

Что меняется в 2026 году

Самое заметное новшество касается как раз незарегистрированных продавцов. По Федеральному закону от 02.05.2026 № 120-ФЗ с 1 сентября 2026 года запускается механизм автоматического привлечения к административной ответственности — «автоштрафы» будут начисляться системой.

Начисление предусмотрено в трёх случаях:

• Продавец не зарегистрирован в системе маркировки и через одну кассу за месяц продал более 10 единиц маркированных табачных изделий, никотинсодержащей продукции или устройств для её потребления — штраф 50 000 ₽.
• Продажа табака и никотинсодержащей продукции с нарушением установленной цены: до 100 единиц в день — 5 000 ₽, до 1 000 единиц — 50 000 ₽, более 1 000 — 500 000 ₽.
• Продажа просроченной маркированной продукции: за каждую единицу 10 000 ₽ для ИП и 20 000 ₽ для юрлиц.

Остальные сроки мы сверили по официальному Календарю маркировки «Честный знак» — вот что важно держать в виду до конца года (актуально на 3 августа 2026 года):

• Лёгкая промышленность: идёт уже 4-я волна. По 3-й волне сроки прошли — с 1 января 2026 года запрещена реализация немаркированных остатков, а маркировку остатков нужно было завершить до 1 марта 2026 года. Дальше идёт 4-я волна расширения: обязательная маркировка с 1 марта 2026 года, с 1 июля 2026 года таможня не выпускает немаркированные товары, с 1 августа 2026 года запрещена реализация немаркированных остатков 4-й волны, а маркировку этих остатков нужно завершить до 1 декабря 2026 года.
• Радиоэлектроника. Обязательная регистрация в системе — с 1 марта 2026 года, обязательная маркировка для производителей и импортёров — с 1 мая 2026 года. Остатки маркируют с 1 мая по 30 ноября 2026 года, а с 1 декабря 2026 года оборот немаркированного товара запрещён.
• Сладости и хлебобулочные изделия — по три разные даты. Сахаристые кондитерские изделия (печенье, мармелад, зефир, пастила) маркируются с 1 марта 2026 года, хлебобулочные изделия (круассаны, пирожные, рулеты) и торты — с 1 мая 2026 года, шоколад, драже, карамель и жевательная резинка — с 1 июля 2026 года.
• Строительные материалы. С 1 мая 2026 года запрещена поставка немаркированной продукции, а с 1 декабря 2026 года начинается передача сведений о розничной продаже и поэкземплярный учёт.
• Хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия, туалетные принадлежности. Эксперимент заканчивается 31 августа 2026 года, обязательная регистрация в системе — с 1 сентября 2026 года, обязательная маркировка — с 1 октября 2026 года. Тогда же, с 1 сентября 2026 года, регистрируются участники оборота косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены.
• Удобрения в потребительской упаковке пока в эксперименте. По календарю маркировки эксперимент идёт с 1 ноября 2025 года по 31 августа 2026 года, обязанностей на конец 2026 года для этой группы не назначено. То же касается товаров для дома и интерьера: эксперимент до 31 августа 2026 года.
• Коды маркировки подорожали из-за НДС. С 1 января 2026 года ставка НДС — 22%, и она входит в стоимость кодов. А вот госпошлины за передачу сведений в систему нет: по закону № 425-ФЗ от 28.11.2025 её решили не вводить, хотя такой проект обсуждался.

Маркировка — это ещё и деньги: коды, оборудование, время на подачу сведений. Считайте их наравне с комиссиями маркетплейсов и налогами, а когда допуск получен — беритесь за карточки товара.

Вопросы и ответы

Как зарегистрироваться в Честном ЗНАКе пошагово?

Оформите УКЭП на ИП или руководителя организации в Удостоверяющем центре ФНС России, установите криптопровайдер и плагин для браузера. Откройте markirovka.crpt.ru/register, пройдите автопроверку программного обеспечения, выберите сертификат, укажите телефон и почту и отправьте заявку. После положительного ответа заполните три раздела профиля: «Данные участника», «Реквизиты», «Операторы ЭДО». Финальный шаг — подписать УКЭП пакет документов с оператором, если коды маркировки в вашей группе платные.

Как зарегистрироваться в Честном ЗНАКе самостоятельно и бесплатно?

Регистрация в системе маркировки бесплатна, посредники для неё не нужны. Сертификат электронной подписи руководителям организаций и ИП бесплатно выдаёт Удостоверяющий центр ФНС России. Бесплатное подключение к оператору ЭДО «Лайт» создаётся автоматически при регистрации. Платить придётся только за ключевой носитель (USB-токен с сертификатом ФСТЭК или ФСБ), при необходимости за лицензию криптопровайдера и позже — за коды маркировки на товар.

Как зарегистрироваться в Честном ЗНАКе для ИП?

Порядок тот же, что и для организаций. Для получения подписи в УЦ ФНС предпринимателю нужны паспорт, СНИЛС, ИНН физлица и ОГРНИП. Важное условие: регистрация ИП доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП. При заполнении профиля предприниматель дополнительно указывает адрес регистрации по паспорту — система проверяет его по ФИАС. Ещё одно ограничение: ИП не может быть производителем или импортёром в группе «Пиво, напитки на основе пива и слабоалкогольные напитки».

Как зарегистрироваться в Честном ЗНАКе для ООО?

Подпись выпускается на руководителя из ЕГРЮЛ — лицо, действующее без доверенности. В УЦ ФНС нужны паспорт, СНИЛС, ИНН физлица, ОГРН и ИНН юрлица; устава и приказа о назначении в перечне ФНС нет. Дальше — те же четыре этапа: проверка ПО, заявка, профиль, подписание документов с оператором. Сотрудники заходят по личной подписи физлица с машиночитаемой доверенностью либо по обезличенной УКЭП через API.

Нужна ли регистрация в Честном ЗНАКе для торговли?

Для розничной торговли маркированным товаром — да, продавец здесь такой же участник оборота, как производитель или импортёр, и это касается торговли и в офлайне, и на маркетплейсе. Ориентир один — товарная группа: не входит ваша категория в перечень обязательной маркировки, регистрация не нужна. В профиле участника рознице подходит тип «Розница и иное», а отдельно вступать в ГС1 РУС для перепродажи чужого товара не требуется.

Сколько времени занимает регистрация в системе Честный ЗНАК?

Официально закреплён один срок: письмо с результатом рассмотрения заявки приходит в течение 48 часов после её отправки. Выдача сертификата КЭП в налоговой занимает не более 15 минут, а если в системе не хватает сведений — до пяти дней. Настройка компьютера обычно укладывается в 30–60 минут, заполнение заявки — в 15–30 минут. При готовых документах весь путь занимает один-два дня.

Нужно ли регистрироваться, если мой товар не маркируется?

Регистрируются участники оборота маркированных товаров — те, чьи категории входят в перечень обязательной маркировки. Не входит ваша группа — регистрация не нужна. Но перечень расширяется поэтапно: в 2026 году сроки обязательной регистрации наступили у мясных изделий, макарон, круп и мёда, радиоэлектроники, а с 1 сентября — у косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены. Регистрируются один раз, новые категории добавляются в разделе «Данные участника».

Что делать, если система пишет, что УКЭП не найдена?

Это сообщение означает, что подпись не подключена или не настроено программное обеспечение. Нажмите «Перейти к проверке» — система проверит браузер, плагин и криптопровайдер и подсветит красным то, что не установлено. Проверьте, что носитель подключён, сертификат установлен на компьютер в формате закрытого ключа, а браузер перезапущен после установки плагина. Отдельно проверьте сам браузер: оператор предупреждает, что в Google Chrome постепенно перестаёт работать плагин CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in, поэтому ту же страницу стоит открыть в Яндекс Браузере. Если появляются ошибки вида «не удаётся построить цепочку сертификатов» или «истекла лицензия КриптоПро CSP», обращайтесь в поддержку «КриптоПро»; по остальным вопросам — на support@crpt.ru или 8 (800) 222-15-23.

Нужно ли регистрироваться в ГС1 РУС

Для розничной торговли — нет. База знаний «Честного ЗНАКа» отвечает прямо: регистрация в Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» (международный стандарт штрихкодирования GS1) для розничной торговли не требуется. Членство в ГС1 РУС нужно тем, кто сам описывает товары и получает на них коды GTIN, — то есть производителям и импортёрам. Если вы перепродаёте чужой товар на маркетплейсе, вам достаточно регистрации в системе маркировки на markirovka.crpt.ru.

Какой тип участника выбрать при регистрации?

В профиле для каждой товарной группы выбирается один или несколько типов: «Производитель», «Импортёр товара», «Оптовая торговля», «Розница и иное». Оператор подчёркивает, что заполняет их сам участник — ЦРПТ до этого момента не располагает сведениями о типе участника. Ориентир — виды деятельности, заявленные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП: их можно проверить на сайте ФНС России и определить тип самостоятельно. Селлеру, который закупает товар и перепродаёт его на маркетплейсе, подходит «Розница и иное»; если вы сами производите товар или ввозите его из-за рубежа — «Производитель» или «Импортёр товара».